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寄信被退件是DNS郵件沒設定SPF-你一定要知道
親愛的客戶您好:近日有客戶反應無法寄送信件至佳因網域@funecause.com.tw的信箱,會收到系統退信通知。
經查詢係因寄件者帳號的【網域名稱】沒有設定SPF紀錄(或設定內容不正確)
SPF的機制主要是解決垃圾信、釣魚信、偽冒信這類問題,目前幾個比較大User常寄過去的系統例如Gmail、Yahoo、M365、中華電信hiMail都有檢查SPF的機制,所以SPF很重要呢?趕快設定好SPF
接下來就把 SPF的設定值填到 DNS 主機要設定SPF網域的設定檔中,設定類型請選 TXT,值的部份請填要設定的SPF值,要注意SPF的值不能有大寫,下列是範例。
如果您的郵件伺服器IP 位址是192.118.0.6,且使用Google Workspace,則您的SPF 記錄可以這樣設定:(IP+網域)
範例1 :
記錄類型TXT
v=spf1 ip4:192.118.0.6 include:spf.google.com -all
範例2 :
記錄類型TXT
如果使用中華電信hiMail(也可以只有網域)
"v=spf1 include:spf.biz-mail.hinet.net ~all"
設定完成後可以檢測一下SPF設定是否正確,可以利用下列這個免費的網站來做檢測喔!
MxtoolBox:
https://mxtoolbox.com/spf.aspx
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輸入網域名稱
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顯示檢測結果,如果都是綠色打勾的話,代表SPF檢測是OK的喔!
修改完TXT紀錄後,DNS更新需待24~48小時,之後可再嘗試寄送信件
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